单位过节送礼的账务处理

单位过节送礼的账务处理

在公司或者组织里，过人们总会在特定时候为客户或者员工们送上季节性的礼物。这是一种传统，也是一种感恩的表达。但是，这种礼物送与不送，并不是像个人生活感情合理与否这么简单。在单位里，由于礼物数量庞大、种类繁杂，就需要有严谨的会计管理方案。以下是关于单位过节送礼的账务处理介绍。

理清礼品类型与价值范围

在过节时给客户送礼物，需要先规定礼品清单，确保礼品的价值范围在公司、组织的承受范围内。比如说，不能让某个小部门在一个过节季节里，几乎耗尽部门预算全部都花在送礼上了。清单中应当包括哪些礼品，比如一些简单食品、小型礼品等等，同时还要列出礼品的描述、包装、数量（对每位客户）和发放时间。

应付货款账户预置

一般而言，公司都会在应付货款账户中预置一定的金额，以用于过节送礼的各种购买开销。这样会方便整个过程的资金支出、管理与凭证记账，也能让各个组织部门之间的配合更加整齐有序。在开支上，需要严格限制，不得超出预算范围，对顺利完成年终公司业务也扮演很重要的一个角色。

过节送礼的管理方式

在送出礼品后，要区别这些礼品是送给工作人员还是客户并作相应管理。如果是送给该部门下的所有工作人员，一般做法是凭上层审批的单据进行发放，并对每位受礼人员出具签收凭证（一同支付或其他单据），保证礼品发送到每个人的手中。另外，如果是批量性的客户礼品发放，需要有订购合同或其他相关单据来确保购买的商品之质量与数量与客户的匹配。

礼品销售存款的认定处理

过节送礼的账务处理是一个重要的财务环节，所以要特别注意对礼品的销售存款的认定处理。如果客户对公司的礼品感到满意，有不少会选择购买公司的其他产品。在这种情况下，售出的纪录也需要完整地记载在账簿中，以便于今后工作的追溯，同时也能方便审计和日后公司复查，以此约束公司成本和提高客户购物的满意度。